Meld je evenement aan

Alles wat je moet weten. We helpen je graag!

Open Strand Feestje Almere

Hieronder vind je alles wat je moet weten over het gratis aanmelden van een evenement voor op de Evenementenkalender.

Organiseer jij een evenement, dan is vaak een vergunning nodig. Een vergunningsplichtig evenement (of een meldingplichtig evenement op een officiële evenementenlocatie) moet je altijd eerst aanmelden op deze Evenementenkalender om daarna je eventuele vergunningsaanvraag te kunnen starten bij gemeente Almere. Is het een klein evenement? Dan is het vaak vergunningsvrij of hoef je alleen een melding te doen bij de gemeente. Wat het verschil is tussen vergunningsvrij, meldingplichtig of vergunningsplichtig vind je op de website van gemeente Almere.

Aanmeldprocedure

Wil je weten welke stappen je moet volgen bij het organiseren van een evenement? Download dan de PDF over de aanmeldprocedure.

Aanmeldingen voor 1 september

Wil jij een plek op de evenementenkalender, meld het evenement dan bij voorkeur aan vóór 1 september voorafgaand aan het jaar waarin jouw evenement moet gaan plaatsvinden. In het najaar brengt de Adviescommissie Evenementen de conceptjaarkalender naar het College van B&W, die deze regulier rond de jaarwisseling goedkeurt. Aanmeldingen na 1 september maken minder kans op hun favoriete datum/locatie.

Meld jouw event aan »
Urban Sports Games sportevenement

Aanmelden na 1 september

Nadat de 1e batch evenementen (aangemeld vóór 1 september) officieel op de Evenementenkalender geplaatst is, worden alle andere aanmeldingen (aangemeld na 1 september) beoordeeld. Aanmeldingen ná 1 september zullen in volgorde van binnenkomst behandeld worden en ontvangen regulier na de jaarwisseling een toewijzingsbrief (of afwijzingsbrief). Aanmeldingen vóór 1 september maken dus meer kans op een plek op de kalender en krijgen sneller uitsluitsel.

Meld jouw event aan »
Connecting People Almere Centrum

Aanmelden events in 1e kwartaal

Het huidige Evenementenbeleid voorziet onvoldoende in de tijdige vergunningverlening voor evenementen die in het eerste kwartaal worden georganiseerd, aangezien de Evenementenkalender voor het volgende jaar regulier pas eind november wordt vastgesteld. Aanmeldingen voor het eerste kwartaal worden meteen bij binnenkomst door de Evenementencommissie behandeld. Na plaatsing op de kalender kan de vergunningverlening van deze evenementen plaatsvinden. Uitgezonderd hiervan zijn aanmeldingen die onderworpen zijn aan restricties in aantallen volgens het beleid, zoals (o.a. maar andere niet uitgesloten) kermissen, circussen en geluiddragende evenementen, die volgens de reguliere procedure via de jaarlijks vast te stellen Evenementenkalender worden verwerkt. 

Bevrijdingsfestival evenement Almere

Niet op de evenementenkalender, maar toch promotie?

Hoeft jouw evenement niet op de Evenementenkalender en wil je het evenement tóch gratis laten promoten via Almere City Marketing? Bekijk dan de mogelijkheden op de promotiepagina.

Adviescommissie Evenementen

Aanvragen na 1 september zullen in volgorde van binnenkomst behandeld worden. Eens in de twee weken komt de Adviescommissie Evenementen bijeen om de nieuwe aanmeldingen te beoordelen en toe te wijzen (of af te wijzen).

Check de Evenementenkalender

Check voordat je gaat aanmelden of er al andere evenementen of activiteiten gepland staan op de door jou beoogde datum of locatie. Dit doe je via de Evenementenkalender. Houd ook rekening met je op- en afbouwdagen. Misschien is een andere datum of locatie wellicht beter? Of wellicht kun je samenwerken met het evenement dat al op de kalender staat?

Uitzonderingen

Voor sommige evenementen is onder bepaalde voorwaarden en omstandigheden geen vergunning en (aan)melding vereist. De aanmeldingsprocedure geldt ook niet voor indoor sportevenementen; deze kunnen zich melden bij Sportsupport van gemeente Almere.

Neem contact op

Wil je ondersteuning bij het vinden van een geschikte datum of locatie? Het Evenementenloket van Almere City Marketing helpt je graag! Bekijk de contactpagina voor meer informatie en onze contactgegevens. 

Handige links

Deze website gebruikt cookies

Deze website maakt gebruik van cookies (Functioneel, Analytisch, Marketing) die noodzakelijk zijn om de website zo goed mogelijk te laten functioneren. Door op accepteren te klikken, geef je aan hiermee akkoord te gaan.