Evenementen kosten veel geld. Maar gelukkig is de commerciële- en beleving spin-off van evenementen groot. Daarmee zijn evenementen een belangrijk middel om de stad nóg beter en leuker te maken en het welzijn van de bewoners en bezoekers te vergroten.
Er zijn mogelijkheden om voor deze (gratis) evenementen financiële ondersteuning aan te vragen maar vaak zien organisatoren de bomen door het bos niet als het gaat om het aanvragen van subsidies, bijdrages, donaties, budgetten, cofinanciering en sponsoring. Deze pagina helpt je een handje op weg.
De gouden regel is wel dat subsidieaanvragen vaak 10 weken tot ruim een jaar(!) voor aanvang van het evenement al ingediend moeten zijn. Houd hier dus rekening mee!
Note: regelingen met betrekking tot subsidies veranderen dagelijks. Uit het onderstaande overzicht kunnen geen rechten worden ontleend.
Subsidies
Fondsbijdragen
Cofinanciering
Samenwerkingen (ook financieel) bieden vaak een goed fundament voor het bestendig organiseren van evenementen. Cofinanciering is daarbij heel belangrijk. In het kort: meerdere partijen (co)financieren een evenement. Voorbeelden van cofinanciering zijn:
- Samenwerkingen met de winkeliers- en/of ondernemersvereniging
- Cultuurfondsen
- Almere City Marketing
- Gemeente Almere
Veel fondsen stellen cofinanciering als voorwaarde. Wed dus nooit op 1 paard.
Sponsoring
Bedrijven en instellingen zien steeds vaker de waarde in van een evenement als ‘live’ instrument in de marketingmix. Bedrijven sponsoren evenementen bijvoorbeeld om één of meerdere van de volgende redenen:
- Marketing en aandacht voor hun merk
- Het bereiken van nieuw publiek
- Leadgeneratie en bedrijfsontwikkeling
- Maatschappelijk verantwoord ondernemen
Enkele tips
- Verdiep je heel goed in het bedrijf
- Bedenk welk probleem of welke ambitie jij gaat oplossen of inlossen
- Maak het concreet (vraag niet alleen om geld)
- Presenteer je ideeën goed en zakelijk
- Wees voorbereid op kritische vragen (maak een Q&A)
- Denk goed na wat jouw event kan betekenen voor de sponsor
- Plan een evaluatiemoment
- Probeer meerjarige afspraken te maken
- Monitor je evenement met metingen en enquêtes
Crowdfunding
Er zijn meerdere platforms voor crowdfunding. We hebben er een aantal op een rijtje gezet:
Nog meer tips en mogelijkheden
Een aantal overige tips om de onrendabele top in je begroting te dekken:
- Korting op offertes vragen (scherp inkopen is je eerste winst)
- Barteren (goederen of diensten in ruil voor…)
- Bijdragen in natura (programma, goederen of dienstverlening deels of geheel gratis plaatsen, maar deze wel met hun reële waarde op de begroting zetten als kosten en/of baten)
- Sales van merchandising en andere producten, diensten, eten en drinken
- Afdracht vragen op bepaalde sales van eten/drinken/producten
- Stempelkaarten verkopen
- Collectes
- Pachtinkomsten uit horeca, kraamverhuur, foodtrucks (split-model)
- Entreegelden en inschrijfkosten
- Geld aanvragen via het Oranje Fonds
- Metropoolregio Amsterdam
- De Schoor
- Nationaal Fonds 4 en 5 mei
- Sena haalt meer uit muziek
- Impuls Klassieke Muziek
Heb jij een tip voor een subsidie, bijdrage of andere waardevol gebaar? Laat het ons weten via info@evenementenloketalmere.nl.